Geeignete Mitarbeiter für eine Ordination zu finden, ist inzwischen oft schwieriger als erwartet. Wir sorgen dafür, dass Ihre freie Stelle von den richtigen Menschen gesehen wird und Interessenten den Weg direkt zu Ihrer Praxis finden, statt beim besser sichtbaren Mitbewerber zu landen.
Ein Inserat wird geschrieben, auf einem Jobportal veröffentlicht und danach heißt es oft: abwarten. Genau darin liegt häufig das Problem. Menschen, die nicht aktiv auf diesem Portal suchen, bekommen die Stelle überhaupt nicht zu Gesicht. Und selbst aktive Bewerber stoßen möglicherweise zuerst auf eine andere Ordination, die online schlicht besser präsent ist.
Dabei können Ordinationen gegenüber Krankenhäusern und Pflegeeinrichtungen einiges bieten. Geregelte Arbeitszeiten, keine Nachtdienste und ein überschaubares Team sind für viele Bewerber attraktive Argumente. Im klassischen Stelleninserat gehen solche Vorteile jedoch schnell unter. Wir machen deshalb nicht nur die offene Position sichtbar, sondern auch die Gründe, die für Ihre Praxis als Arbeitgeber sprechen.
Sie erklären uns, welche Position Sie besetzen möchten und welche Rahmenbedingungen Sie anbieten. Auf dieser Basis kümmern wir uns um das Stellenangebot, die passenden Kanäle und einen möglichst einfachen Bewerbungsweg. Die eigentlichen Bewerbungen erhalten ausschließlich Sie.
Bestehende Inserate überarbeiten wir vollständig oder erstellen den Text neu. Aufgaben, Arbeitszeiten und Anforderungen werden konkret beschrieben. Gleichzeitig zeigen wir, wodurch sich Ihre Ordination als Arbeitsplatz von anderen unterscheidet. Auch auf wichtige Pflichtangaben wie das kollektivvertragliche Mindestentgelt oder eine geschlechtsneutrale Formulierung machen wir Sie aufmerksam.
Bevor eine Bewerbung abgeschickt wird, informieren sich viele Interessenten über den möglichen Arbeitgeber. Deshalb arbeiten wir heraus, was Ihre Praxis tatsächlich auszeichnet. Das können beispielsweise die Größe des Teams, planbare Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten oder die Atmosphäre innerhalb der Ordination sein. So entsteht aus einer beliebigen Stellenausschreibung ein konkretes Angebot mit eigenem Profil.
Für die offene Position erstellen wir eine eigene Seite inklusive Bewerbungsformular und Spam-Schutz. Durch gezielte Fragen lassen sich wichtige Informationen bereits vorab abfragen. Dadurch erreichen Sie weniger Bewerbungen, bei denen zentrale Voraussetzungen ohnehin nicht erfüllt werden. Falls Ihre bestehende Website nicht von uns stammt, kann die Bewerbungsseite auf einer separaten Subdomain eingerichtet werden.
Wer regelmäßig Personal sucht oder mehrere Positionen gleichzeitig besetzen muss, sollte nicht für jede Ausschreibung wieder bei null beginnen. Eine Karriereseite bleibt dauerhaft bestehen, kann laufend um neue Stellen ergänzt werden und bietet auch die Möglichkeit für Initiativbewerbungen. Besonders bei größeren Ordinationen oder einer Neugründung ist das sinnvoll.
Bei vielen Suchanfragen nach Jobs blendet Google einen eigenen Stellenbereich oberhalb der normalen Suchergebnisse ein. Damit Ihre Ausschreibung dort erscheinen kann, müssen die Stelleninformationen technisch korrekt ausgezeichnet werden. Genau darum kümmern wir uns. Die Veröffentlichung über Google for Jobs selbst kostet nichts und kann bei lokal gesuchten Stellen besonders wirkungsvoll sein.
Nicht jeder freie Arbeitsplatz benötigt sofort ein großes Werbebudget. Deshalb prüfen wir zunächst kostenlose Möglichkeiten wie den AMS eJob-Room, Basisinserate auf relevanten Plattformen und geeignete regionale Kanäle. Erst wenn diese Möglichkeiten ausgeschöpft sind, stellt sich die Frage, ob ein kostenpflichtiges Jobportal zusätzlich sinnvoll ist.
Wenn zusätzliche Reichweite notwendig ist, kann Ihre Stelle aktiv beworben werden. Mit Google Ads erreichen wir Personen, die konkret nach einem Job in Ihrer Region suchen. Ergänzend können Meta-Anzeigen sinnvoll sein, wenn auch Menschen angesprochen werden sollen, die momentan nicht aktiv suchen, einem Wechsel aber grundsätzlich offen gegenüberstehen. Welche Variante für Ihre Situation geeignet ist, besprechen wir vorab mit Ihnen.
Auf Wunsch erhalten Sie fertige Textvorlagen für typische Schritte im Bewerbungsprozess. Dazu gehören beispielsweise Eingangsbestätigungen, Einladungen zu einem Gespräch und höfliche Absagen. Das spart im Alltag Zeit und verhindert, dass Bewerbungen unbeantwortet bleiben. Gerade letzteres kann schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen oder später sogar zu einer negativen Bewertung führen.
Wir erfassen, über welche Kanäle Bewerbungen eingehen. Von Ihnen benötigen wir anschließend vor allem eine Einschätzung der Qualität. Kommen zu wenige oder die falschen Bewerbungen, passen wir beispielsweise den Text, die Zielgruppe oder das eingesetzte Budget an. Dadurch entstehen Erkenntnisse, die auch bei der nächsten Personalsuche genutzt werden können.
Nicht jede Ordination braucht denselben Umfang. Deshalb können die einzelnen Leistungen miteinander kombiniert werden. Vom einmaligen Stelleninserat bis zur dauerhaft betreuten Karriereseite ist alles möglich. Welche Bausteine für Ihre Situation tatsächlich sinnvoll sind, klären wir gemeinsam im Erstgespräch.
Unsere Aufgabe ist es, dafür zu sorgen, dass passende Menschen Ihre offene Position überhaupt wahrnehmen. Es gibt allerdings Grenzen. Wenn Gehalt, Arbeitszeiten oder Aufgaben deutlich weniger attraktiv sind als bei vergleichbaren Ordinationen in Ihrer Umgebung, lässt sich dieser Nachteil nicht mit Werbung ausgleichen.
Gerade bei Berufen mit Personalmangel können geeignete Bewerber oft zwischen mehreren Angeboten wählen. Geschwindigkeit spielt deshalb ebenfalls eine wichtige Rolle. Wer erst zwei Wochen nach Eingang einer Bewerbung reagiert, hat möglicherweise bereits verloren. Stellen wir fest, dass nicht mangelnde Sichtbarkeit, sondern das Angebot selbst die eigentliche Hürde ist, sprechen wir das offen an. Auch dann, wenn dadurch weniger Arbeit für uns entsteht.
Nicht jede Personalsuche benötigt professionelle Unterstützung. Wenn wir im Erstgespräch zu dem Ergebnis kommen, dass Sie unsere Leistungen für Ihre Situation nicht brauchen, sagen wir Ihnen das. Auch dann, wenn daraus kein Auftrag entsteht.
Nein. Sämtliche Bewerbungen werden direkt an eine Adresse Ihrer Praxis geschickt. Häufig empfiehlt sich dafür eine eigene E-Mail-Adresse. Wir richten den technischen Bewerbungsweg ein, erhalten aber keinen Zugriff auf die Unterlagen. Bewerberdaten sind sensibel und sollen deshalb bewusst nicht über uns laufen.
Nein. Wer für Ihre Ordination geeignet ist, entscheiden weiterhin Sie. Wir können den Prozess allerdings so vorbereiten, dass ungeeignete Bewerbungen frühzeitig reduziert werden. Im Formular lassen sich beispielsweise Ausbildung, mögliche Eintrittstermine, Verfügbarkeit oder das gewünschte Stundenausmaß abfragen.
Das richtet sich danach, welche Leistungen tatsächlich benötigt werden. In manchen Fällen reichen ein gutes Stellenangebot und eine Bewerbungsseite vollkommen aus. Bei schwierig zu besetzenden Positionen kann zusätzlich eine Werbekampagne notwendig sein. Sie erhalten von uns ein transparent aufgebautes Angebot mit einzelnen Kostenpositionen. Bei bezahlten Kampagnen kommt das von Ihnen festgelegte Werbebudget hinzu.
Bei einer aktiv beworbenen Stelle können erste Bewerbungen häufig bereits innerhalb der ersten Tage eintreffen. Maßnahmen wie Google for Jobs oder kostenlose Plattformen benötigen teilweise etwas länger. Eine bestimmte Anzahl an Bewerbungen können wir nicht versprechen. Dafür spielen Beruf, Standort und Attraktivität des Angebots eine zu große Rolle.
Dann analysieren wir, an welcher Stelle der Prozess verbessert werden kann. Vielleicht ist die Zielgruppe zu stark eingeschränkt, vielleicht fehlen wichtige Informationen im Inserat oder die Reichweite der Kampagne ist zu gering. Entsprechend passen wir die Maßnahmen an. Liegt das Problem aus unserer Sicht beim eigentlichen Stellenangebot, sprechen wir auch das offen an.
Bei Suchanfragen nach offenen Stellen zeigt Google häufig einen eigenen Jobbereich weit oben in den Suchergebnissen. Damit ein Inserat dort berücksichtigt werden kann, müssen die relevanten Informationen technisch in einem für Google verständlichen Format hinterlegt sein. Diese Einrichtung übernehmen wir. Für die Präsenz in Google for Jobs fallen keine zusätzlichen Gebühren an. Gerade bei regionalen Stellen kann dieser Kanal sehr wirkungsvoll sein.
In Österreich muss im Stelleninserat das kollektivvertragliche Mindestentgelt angegeben werden. Üblicherweise wird zusätzlich auf die Möglichkeit einer Überzahlung hingewiesen. Wir achten bei der Erstellung des Inserats darauf und machen Sie auch auf weitere formale Anforderungen aufmerksam. Eine verbindliche rechtliche Prüfung sollte jedoch durch Ihre Steuerberatung oder einen Anwalt erfolgen.
Ja. In diesem Fall können wir die Bewerbungsseite unabhängig vom bestehenden System auf einer eigenen Subdomain betreiben, beispielsweise unter jobs.ihre-praxis.at. Dadurch müssen wir nicht in Ihre vorhandene Website eingreifen und können trotzdem eine optisch passende Bewerbungsseite umsetzen.
Das hängt stark von der jeweiligen Position und Region ab. Deshalb empfehlen wir nicht automatisch ein kostenpflichtiges Paket. Zunächst nutzen wir die kostenlosen Möglichkeiten. Erst danach prüfen wir, welche zusätzliche Reichweite noch fehlt und ob ein bestimmtes Portal dafür tatsächlich geeignet ist.
Nein. Wir unterstützen Praxen in ganz Österreich bei der Stellenbesetzung. Die Abstimmung kann vollständig digital über Videocalls, E-Mail und entsprechende Freigabeprozesse erfolgen. Ein persönlicher Termin vor Ort ist normalerweise nicht erforderlich.
Schreiben Sie uns kurz, welche Stelle aktuell offen ist und wie lange Sie bereits nach geeigneten Mitarbeitern suchen. Wir sehen uns die Ausgangssituation an und geben Ihnen eine offene Einschätzung dazu, wo das Problem liegen könnte und welche Maßnahmen am ehesten helfen. Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich.
